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型材購銷

具體業務流程如下：



健壹  鋁業通V3貿易版  型材購銷流程圖

• 1、提供現貨及訂貨的銷售模式，同一型號、長度、顏色、包裝方式不需建立重復的貨品資料，可針對不同型號、長度、顏色、包裝快速下單、采購及直接發貨。
• 2、可自動根據不同客戶、顏色自動生成銷售單價，并且支持按支、公斤等方式計算鋁材金額。
• 3、可在預訂單、采購單、磅碼單、銷售單等單據中打印小圖，解決發貨錯亂的現象。
• 4、提供客戶權限的分配，各業務員、跟單員及相關主管只能查看所屬客戶，有效避免搶單情況的發生。
• 5、規范化的客戶訂單制作及管理，并提供業務員、跟單員的專用報表，分析各個產品的生產、發貨情況。
• 6、分時間段、客戶、業務員、型材型號等統計及對比分析產品的銷售數據，以查看公司產品銷售數量、業務員銷售業績、客戶銷售狀況等，并為市場分析提供必要的數據依據。
• 7、通過系統實時查詢訂單的完成狀況，實時了解坯料及發外加工的進度。
• 8、查詢庫存現狀，通過對庫存現狀合理科學的安排采購。

發外加工

具體業務流程如下：



健壹  鋁業通V3貿易版  發外加工流程圖

• 1、管理從坯料廠出來到加工廠進行表面處理的過程，可與坯料的采購單據進行無縫對接。
• 2、可設置不同加工廠的不同顏色的加工費，并且支持按公斤、面積等方式計算加工金額。
• 3、同一批次支持多次發外進行表面處理，系統根據每次發出及回收自動計算在加工廠的余料，防止漏單情況的發生。
• 4、自動根據要求交貨時間計算加工超期時間，對各個廠家交貨不及時現象進行監控。
• 5、系統可根據坯料的采購價格及每次加工的加工費計算每公斤及每支型材的成本，并根據總成本計算毛利。
• 6、可對不同加工廠制定各型號的命名，開單時系統自動產生對應加工廠的型號，讓加工廠更清楚生產的產品。

倉庫管理

具體業務流程如下：



健壹  鋁業通V3貿易版  倉庫管理流程圖

• 1、按型材的型號、長度、顏色、包裝方式等規格，區分不同的庫位辦理鋁材的進、出倉手續。
• 2、針對倉庫的內部處理（庫位的調撥、盤點、調整、報廢）均提供專門工具及報表，全面適應物流的管理模式。
• 3、提供庫存上下限的設置，可分別對支數及重量的上限及下限進行設置，設置后當庫存到達警戒線即報警。
• 4、各出入庫業務均提供相應磅碼單，對出入庫的型材進行過磅，確保庫存數據的準確性。同時開具的磅碼單可自動轉入相應的出入庫單據，無需重復開單，提高使用速度。
• 5、通過完善的成品進、出倉資料查詢功能，可按不同要求及型材的各類規格準確統計成品鋁材的進、出倉數據。
• 6、提供分庫位的庫存顯示模式，實時監控成品的庫存狀況，以便及時合理地調整各系列型材的庫存數量，最大限度地降低成品庫存量。
• 7、月底可進行月末結賬，自動生成成品型材的期初、進倉、銷售、報損、盤盈/虧、結存的進銷存報表。
• 8、型材的銷售、采購與應收、應付管理子系統無縫連接，出貨數據直接轉向應收管理進行收款處理，并可跟蹤款項的回收情況。

財務處理

具體業務流程如下：



健壹  鋁業通V3貿易版  應付管理流程圖



健壹  鋁業通V3貿易版  應收管理流程圖

• 1、集成先進的應收款管理、應付款管理功能，不需另外購買專門的財務系統，減少企業在信息化管理中投入的成本。
• 2、針對型材銷售的銷售開票功能，可分別針對型材的重量或數量、光身重、外包裝、內包裝、鋁錠價、加工費等項目進行款項的計算。通過將型材本身的金額與包裝的金額進行匯總，計算客戶的貨款。
• 3、提供客戶預收款功能，預收款可在發貨后自動對應相應的銷售單，沖減該銷售單的已收款。
• 4、客戶欠款實時統計匯總，可按客戶、業務員分別統計，同時反應款項的總賬及其明細賬，應收帳款一目了然。
• 5、提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入轉出的預測功能。
• 6、詳細直觀的客戶及供應商對賬單，更好地協助與客戶及供應商的對賬收付款工作。
• 7、集成客戶信用額度監控機制，能在單據開具、審核、打印時提示信用額度信息，通過設置密碼由上級主管部門進行批核，有效防止超信用額度訂貨、出貨情況的發生。

• 系統實施原則

  ●整體規劃，分步實施，先易后難原則

  ●統一建設，重點突破，以點帶面原則

  ●統一投資，效益驅動，降低風險原則

  ●統一標準，互聯互通，信息共享原則

• 

系統實施方式

●本地化專業實施團隊

●實施團隊駐廠專職指導

●系統培訓 + 個別輔導結合

●嚴格按實施計劃執行

●謹慎對待需求更改

●密切配合，確?？焖俪晒?/li>

售后服務

●電話、郵件支持服務

●遠程聯機系統維護

●現場服務、支持

●服務響應時間不超過48小時

●

一年售后服務，如有系統升級將免費提供

●對客戶實施過程中出現的問題提供輔導

●定期客戶關懷

• 服務目的以客戶為中心、用最優秀的服務贏得客戶的滿意和認可
• 服務政策及時、專業、友好、有效
• 服務目標為您創造價值、提升您的管理思維