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使出洪荒之力為您整理實施鋁業通ERP的效益（上）
鋁業通實施項目前期，健壹實施團隊都會對企業各部門進行深入調研，了解各部門目前存在的各種管理上的問題。
本期咱們先走訪銷售部，模具房，及中轉、成品、材料三大倉庫?？纯翠X型材生產企業中這幾個部門普遍存在的問題，以及“鋁業通”的解決方案和實施成效。
一、銷售部
銷售部存在的問題：
1.存在圖紙與型號對應不上的問題
2.成品庫存查詢不方便，不能按多條件進行篩選
3.開訂單時，查詢模具、圖紙、庫存等重要數據，不夠便捷
4.查詢訂單生產進度不夠方便
5.銷售部接到新的訂單時收存顧慮，因為不知道生產部提供的計劃交貨日期是否準確，到時是否又出現超期交貨現象
6.客戶經常打電話過來詢問，“我們的訂單完成了多少，什么時候可以交貨”，對這個問題的回復，需要從銷售、計劃、生產等各個部門逐個了解，而且得到的結果往往與實際的結存有出入，導致客戶的滿意度大大降低
使用鋁業通后效益：
1.理順整個訂單業務管理流程
2.項目號管理，能快速查到訂單生產進度，例如哪些客戶下達了什么料、已完成多少、還有多少未完成等情況
3.與成品倉、模具管理數據共享。做到下達訂單時，即時知道可用模具狀態、位置，同一型材的成品庫存
4.快速查詢型材圖紙
5.自動計算型材的壁厚范圍
6.支持送審功能。即銷售文員開單后，特殊單據可指定特殊領導審核
7.支持下達復合料。日后用到生產還能即時查到復合清單每一型材的生產狀況
8.下達訂單須調用成品時，業務部可與成品倉互動，發送及查詢調用庫存通知
9.傻瓜式開單操作，前工序業務單據保存后，自動通知后工序操作人員。能起到減少重復開單、填寫報表操作、降低業務出錯率的作用
10.快速查詢訂單量、已發貨量、未發貨量、超期訂單、未超期訂單等重要信息
11.快速查詢已完成訂單、未完成訂單信息
12.支持自定義設計送貨單格式
豐富到位的統計分析報表
銷售部，可以說是一間工廠的生命之源、立廠之本也不為過，廠里的一切運作都是圍繞著訂單來進行，每一張訂單如何做到 零出錯、不丟單、不拖延，成為提高企業管理效率的首要任務。
鋁業通中各種單據打印格式均可以隨意定制：
二、模具房
模具房存在的問題：
1.各模具廠的模具費用還在用手工記帳、手工統計算，影響了工作效率
2.模具的使用量、上機情況沒有記錄，導致無法對模具的成本及損耗進行統計
3.數據采集點沒有在現場采集，影響了數據采集的時效性與準確率
4.存在擠壓工作自由挑選模具情況，導致有部分模具產量不均衡，甚至有些模具沒做多少產量就直接報廢
使用鋁業通后效益：
1.快速查詢模具數量(含可用模具數)、狀態、位置、產量、壁厚等重要信息
2.自定義模具卡號，使用模具卡號進行實時跟蹤
3.自動累計模具產量、合格率等數據，為模具房和財務部提供重要信息
4.自動生成模具相關的日報表、月報表、采購跟蹤表、模具費用表等
5.傻瓜式開單操作，前工序業務單據保存后，自動通知后工序操作人員。能起到減少重復開單、填寫報表操作、降低業務出錯率的作用
6.支持模具試模及模具上機信息登記
7.快速查詢型材圖紙
8.模具費用成本自動精算
9.支持與應付管理實時鏈接
古語云：工欲善其事，必先利其器，好的型材離不開好的模具，但是面對成千上萬套模具，沒有好的管理也是徒然的。唯有依靠先進的科學管理，才能最大的發揮模具房的作用。
下圖為鋁業通中模具管理的流程圖：
三、中轉倉
中轉倉存在的問題：
沒有中轉倉管理概念，導致擠壓完工數據準確性的監督力度不夠，以及表面處理車間工人隨意領料、搬料等情況，嚴重影響了整個生產進度的跟蹤
使用鋁業通后效益：
1.支持有人管理與無人管理兩種模式
2.支持框號、隨行卡號管理，讓進、出倉更快捷
3.快捷查詢坯料庫存（含訂單庫存）
4.支持多業務進、出倉(如：坯料入庫、來料加工入庫等)
5.支持根據磅碼單進行進、出倉。實時監督坯料進、出倉數據的準確性與實時性，做到卡物一致、帳實相符。
6.進、出倉型材過磅時，支持型材重量自動分配，且分配時系統自動過慮車重、框重、墊條重，讓每一支型材凈重準確率達到99%以上
7.支持快速查詢型材圖紙，支持在隨行卡上打印簡圖
8.支持坯料進行轉留用、轉項目、轉報廢等異常業務操作
9.支持自動檢測庫存數據，保證數據100%準確、無誤
10.自動生成中轉倉日常重要報表，如：坯料進銷存查詢、坯料進銷存統計表等
中轉倉作為坯料到后工序加工車間的一道重要橋梁，如何高效的把每一框料分配到不同后工序的車間，中轉倉的作用尤其顯得重中之重。
四、成品倉
成品倉存在的問題：
1.主要因為前工序(生產環節)數據沒有跟蹤到位，導致成品倉數據準確率受到極大的影響
2.成品進、出業務沒有監督好
3.同一訂單出現分多次提貨時，成品倉人員沒有跟蹤好提貨數據，導致庫存數據容易混亂
4.目前成品庫存數準確率不高，只能依賴經驗管理及發貨
使用鋁業通后效益：
1.快捷查詢成品庫存（含訂單庫存）
2.支持按項目號進行辦理業務進、出倉，確保業務數據的準確性與實時性
3.支持根據磅碼單進行進、出倉，
4.型材過磅時，支持型材重量自動分配，且分配時系統自動過慮車重、框重、墊條重，讓每一支型材凈重準確率達到99%以上
5.支持與訂單管理結合使用，杜絕重復開單
6.快速查詢型材圖紙
7.支持成品進行轉留用、轉項目、轉報廢等異常業務操作
8.支持自動檢測庫存數據，保證數據100%準確、無誤
系統中“成品倉”清晰列明各種型材、客戶、表面、庫位、支數、庫存等信息，可以按照客戶需求，靈活調配庫存，出入庫登記清晰，每個客戶的料都有項目號標明，杜絕不知道這批貨品是哪個客戶，銷售現貨找不到料，客戶搶貨的問題。
鋁業通某客戶成品倉的一角：
五、材料倉
材料倉存在的問題：
1.材料請購環節，還停留在紙張填單階段，導致采購部文員工作量加大
2.詢價后，采購文員在作貨比三家時便捷性不高
3.“申購—>報價(貨比三家)—>采購—>入庫—>領用”等環節的數據連貫性較差
4.品名不唯一，存在同一種物料有多個名稱
5.領料單上的數據與實際領用或使用數據不一致，導致庫存不準確、重復采購、積壓庫存，并且影響了企業流動資金的運作
6.材料倉目前使用的業務單據、數據報表過于單一，只起到記錄作用，但沒有起到管理分析的作用
使用鋁業通后效益：
1.支持品號、品名快速開單功能
2.支持在途材料實時跟蹤
3.支持采購價格庫管理
4.支持發票管理
5.支持與應付管理實時鏈接
6.支持各種材料倉進、出倉業務開單
7.支持品號、品名快速開單功能
8.支持圖片、圖紙查詢功能
9.自動生成進出倉匯總表、材料進銷存查詢、庫存成本結構表等重要數據報表
支持粉末庫存管理
材料臺帳表、材料進銷存查詢表、倉庫進出一覽表、破損匯總表、車間領用一覽表等等，系統中各種統計材料倉的報表一應俱全，監控成本，控制采購，得心應手。
本期走訪已接近尾聲了，但是這不代表已經完結喔。下一期的目的地將是生產部，讓我來看看鋁業通為生產部帶來的顯著成效。
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